ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА «СТРАТОПЛАН»
«ШКОЛА ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА»
ШАГ 1/3
ШКОЛА МЕНЕДЖМЕНТА «СТРАТОПЛАН»
ШАГ 1/3
В Школе технического директора, перед стартом обучения, вам нужно будет выполнить вступительное задание и пройти собеседование с нашими экспертами.
Вступительное задание вам станет доступно после нажатия кнопки ниже, а также вы сможете найти его в своем личном кабинете в разделе «Пройти собеседование в программу»: ШКОЛА ТЕХНИЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА. После отправленного решения задания вы сможете выбрать свободный слот для собеседования.
Вступительное задание состоит из трех частей:
Детальное описание заданий размещено ниже. В них нет правильных или неправильных ответов. Их цель — выявить стартовый уровень, с которым вы пришли в Школу, и подобрать группу, максимально соответствующую вашим потребностям.
Рекомендуемый срок для выполнения задания — одна неделя с момента его получения. Предлагаем не затягивать с отправкой ответов, чтобы у вас была возможность выбрать наиболее удобные день и время для собеседования.
Мы обязательно вам напомним про необходимость выполнить тестовое задание, если по истечении недели с момента вашей регистрации в программе не увидели ваших результатов. Наши кураторы напишут вам с адреса Школы school@stratoplan-school.com.
Результаты выполнения задания вы можете зафиксировать в форме, нажав на кнопку «Отправить решение» под заданиями. В открывшуюся форму вам нужно внести текст ответов в соответствующие графы и нажать на кнопку «Отправить». После этого вы автоматически попадете на страницу записи на собеседование. Выберите удобные дату и время и впишите ваши имя и фамилию в подходящий слот.
Продолжительность собеседования — до 30 минут.
Если у вас возникли сложности с отправкой ответов или записью на собеседование, напишите нам на почту: school@stratoplan-school.com.
Коллеги, для того, чтобы сформировать наиболее эффективную для вас программу обучения и подобрать группу, предлагаем вам написать небольшое эссе* о вашем текущем опыте, целях, задачах и дальнейших планах.
В эссе просим дать развёрнутые ответы на следующие вопросы:
Цель: Определить отношение человека к учебе и его готовность учиться
Поставщик отгрузил по предоплате некачественный товар.
Вы — руководитель группы проектов в производственной компании. В ней матричная структура подчинения, в которую входит группа менеджеров проектов. Вам подчиняются все сотрудники, которые делают проекты, включая менеджеров проектов и технических специалистов. Вы подчиняетесь генеральному директору.
Проекты — сборка и поставка промышленного оборудования.Типичный проект: собрать и отгрузить из 150.000 комплектующих 150 новых промышленных миксеров. Детали и готовые к сборке узлы заменяемы, закупаются у разных поставщиков, проходят проверку качества, передаются в сборку и отгружаются Заказчикам в виде готовых изделий.
Проекты делаются командой, в которой менеджер отвечает перед вами за бюджет, сроки и приоритеты задач (может одновременно вести несколько проектов) + привлекаются сотрудники нескольких специальностей — закупщик комплектующих, контролер качества, менеджер по рекламе, сборщики, механики, технические специалисты по настройке ПО и технических систем управления.
Перед вашим 2-недельным отпуском вы поставили задачу проверить нового поставщика менеджеру проекта и специалисту по закупкам.
Мелкими партиями поставщики готовы выдерживать все технические требования, а как только партия становится более 20.000 штук, процент брака деталей возрастает, и технические допуски делают детали неприменимыми.
Задача: в течение 2 недель закупить у поставщика около 50.000 мелких и недорогих однотипных комплектующих и убедиться, что качество деталей, процент брака и уровень технических допусков деталей у данного поставщика на этом объеме позволяет интегрировать его в постоянную сборку типовых механических решений.
Бюджет на закупку комплектующих согласован, детали изготавливаются поставщиком под наш проект и оплачиваются по предоплате партиями по 10.000 штук. Вопросы, которые нужно прояснить: поставляются ли комплектующие достаточного уровня качества, учесть процент брака и получить финальную стоимость комплектующих от этого поставщика.
Менеджер проекта и менеджер по закупкам подтвердили вам, что поняли задачу (выбор поставщика), сроки и бюджет. Вы ушли в отпуск.
По возвращению вы запрашиваете результат по проекту с новым поставщиком, ожидая получить оговоренную ранее цифру, и получаете два разных ответа: от менеджера проекта и ведущего специалиста по закупкам. Менеджер проекта озвучивает цифру 58.000 единиц, менеджер по закупкам говорит, что в данный момент получить от системы управления заказами и поставками подтверждение этой цифры и озвучить сейчас результат не может.
Через два дня на текущем митинге по статусу проекта вы поднимаете этот вопрос, и по результатам быстрой проверки выясняется, что итоговая цифра качественных деталей, подходящих нам по всем параметрам, составляет величину в 10-12 раз меньше. Большая часть бюджета на закупку (90%) ушла на поставку неподходящих по разным параметрам деталей (и брак очень высок, и поставили детали разного «сорта» — с разными посадочными допусками). Бюджет на закупку потрачен полностью, деньги со счета компании уже списаны, так как поставка выполнялась по предоплате, и поставщик на старте озвучивал, что будет изготавливать детали под наш заказ.
При попытке разобраться с причинами выясняется, что в системе закупок, которую использует ваша компания, в кабинете проекта нет ни заявок на закупку, ни протоколов поставки и ни специалист по закупкам, ни менеджер проекта, которые имели доступ к созданию-удалению заявок, не могут ответить, где заявки и протоколы поставок. Система управления заявками старая, и восстановить предыдущую заявку или увидеть, кто ее создавал и удалял, вы не можете. Детали, на 90% не соответствующие критериям качества, в наличии на складе, деньги вы потратили. Менеджер проекта говорит, что заявками на закупку управляет менеджер по закупкам (это его зона ответственности), менеджер по закупкам говорит, что у менеджера проекта аналогично есть доступ к системе управления заявками и не понимает, где могли деться заявки по этой поставке деталей.
Остальные члены команды к системе управления заявками доступа не имеют. Поставщик деталей отчитался о поставках в объеме 58.000 штук: столько деталей было отгружено с их складов с запасом на отбраковку. У нас в наличии партия деталей, которая по факту финальной проверки, которую инициировали вы, оказалась на 90% непригодной к работе. Проект все еще может быть завершен в срок с нулевой прибылью для нашей компании, ситуация стоила нам прибыли и 2-2.5 недель времени на работу с данным поставщиком.